Sicheres Senden/Empfangen einer (großen) Datei mit sensiblen Daten

Wenn eine große Anzahl (>100) von Konten oder Beziehungen hinzugefügt oder aktualisiert werden müssen, kann Minddistrict dies durch die Bereitstellung eines Skripts zur Massenimportunterstützung erleichtern.

Wenn Sie neu bei Minddistrict als (Unter-)Organisation sind und noch keine Konten existieren, sind folgende Skripte relevant:

• Erstellen neuer Klientenkonten

• Erstellen neuer Professionalkonten

Optional:

• Erstellen von Behandlungsbeziehungen

Wenn Ihre (Unter-)Organisation bereits Minddistrict-Kunde ist und es nur um die Aktualisierung bestehender Konten geht, sind folgende Skripte relevant:

• Aktualisieren bestehender Klientenkonten
• Aktualisieren bestehender Professionalkonten

Im Abschnitt „Daten bereitstellen“ unten sehen Sie, welche Daten Sie zu diesem Zweck senden müssen, in welchem Format und wie diese sicher mit Minddistrict geteilt werden sollten.

Je nach Art des Skripts können Sie die erforderlichen Daten in einer Excel-Datei, unterteilt in Spalten, an Minddistrict senden. Diese Daten können aus der Anwendung abgerufen werden, die Sie integrieren möchten. In den folgenden Abschnitten auf dieser Seite sehen Sie für jedes Skript, welche Daten erforderlich sind. Wir bitten Sie, diese Daten basierend auf den IDs des zu verknüpfenden Systems und Minddistrict zu deduplizieren.

Da dieses Dokument personenbezogene Daten enthält, sollte es sicher mit den Entwicklern von Minddistrict geteilt werden. Sie können Ihr Dokument mit PGP verschlüsseln. Anweisungen dazu finden Sie im letzten Abschnitt auf dieser Seite. Besprechen Sie die Planung der Skriptausführung mit Ihrem Account-Manager.

Neben PGP ist es auch möglich, Datendateien über Ihre eigene sichere Kommunikationssoftware auszutauschen, falls Sie diese als Organisation verwenden.

Bevor das Skript endgültig ausgeführt wird, wird ein Testlauf durchgeführt. Die Ergebnisse dieses Testlaufs werden dem Anforderer gemeldet. Berücksichtigen Sie Dropout-Konten, bei denen beispielsweise die neue Klienten-ID bereits verwendet wird. Nachdem der Anforderer den Ergebnissen des Testlaufs zugestimmt hat, wird der endgültige Lauf durchgeführt.

BITTE BEACHTEN Sie, dass die anfordernde Organisation voll verantwortlich für die sichere Übermittlung der richtigen Daten ist. Dies bedeutet, dass Minddistrict in keinem Fall die Verantwortung trägt für:
- die Folgen einer unsicheren Datenübermittlung
- die Folgen der Verarbeitung falscher Daten

Geben Sie an, ob eine Willkommens-E-Mail an neu erstellte Klienten- und/oder Professionalkonten gesendet werden darf. Bitte geben Sie diese Information bei der Übermittlung der Excel-Datei an.

Erstellen neuer Klientenkonten

• E-Mail-Adresse
• Vorname
• Zwischenname
• Nachname
• Klienten-ID (des zu integrierenden Systems)

Optional

• Geburtsdatum [dd/mm/yyyy] *
• Geschlecht [m/w/o/u] **
• Telefonnummer*
• BSN*

*Optional, wenn diese Felder auf der Plattform nicht als Pflichtfelder konfiguriert sind.

**Wenn das Geschlecht nicht angegeben wird, erhalten die Konten den Wert „unbekannt (u)“.

Erstellen neuer Professionalkonten

• E-Mail-Adresse
• Vorname
• Zwischenname
• Nachname
• Professional-Datenbank-ID (des zu integrierenden Systems)
• MD-Plattformgruppe, in der dieses Professionalkonto platziert werden soll. In der Regel wird dies die Rolle Therapeut sein, aber es ist auch möglich, einem Professionellen ein Konto mit anderen Rollen zu geben: Anwendungsmanager, Datenanalyst, Datenschutzbeauftragter, Supervisor oder Sekretär.

Einrichten von Behandlungsbeziehungen

• Professional-Datenbank-ID (des zu integrierenden Systems)
• Klienten-Datenbank-ID (des zu integrierenden Systems)

Aktualisierung bestehender Klientenkonten

• Klienten-Datenbank-ID (Minddistrict-ID: diese lange Nummer in der URL)
• Klienten-Datenbank-ID (des zu integrierenden Systems) ***
• E-Mail-Adresse (Nicht verpflichtend, aber für Abgleichszwecke sehr wünschenswert)

Aktualisierung bestehender Professionalkonten

• Professional-Datenbank-ID (Minddistrict-ID: diese lange Nummer in der URL)
• Professional-Datenbank-ID (des zu integrierenden Systems) ***
• E-Mail-Adresse (Nicht verpflichtend, aber für Abgleichszwecke sehr wünschenswert)

***Nach einem Aktualisierungsprozess für den Identifikator. Wenn ein anderes Feld aktualisiert werden muss, wird diese Spalte durch ein anderes Feld ersetzt, wie oben unter „Neue Konten“ definiert.

Einrichten von Behandlungsbeziehungen

• Professional-ID
  Falls nicht vorhanden: Professional-Datenbank-ID (Minddistrict-ID: diese lange Nummer in der URL)
• Klienten-ID
  Falls nicht vorhanden: Klienten-Datenbank-ID (Minddistrict-ID: diese lange Nummer in der URL)

Über dieses Tool können Sie die Excel-Datei verschlüsseln und mit uns teilen. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte.

1. Gehen Sie zu https://securetransfer.minddistrict.com/(öffnet in einem neuen Fenster)
2. Wählen Sie die Excel-Datei aus
3. Wählen Sie den richtigen Empfänger aus
4. Klicken Sie auf „Verschlüsseln“. Die Datei wird jetzt gesichert und heruntergeladen
5. Senden Sie die Datei per E-Mail an die E-Mail-Adresse, die Sie von uns erhalten haben